여권 재발급 신청은 기존 여권의 유효기간이 끝났거나 곧 끝날 때 다시 발급받는 절차입니다. 신청서 한 장과 사진 1매, 신분증만 갖추면 접수 자체는 어렵지 않지만, 미성년자이거나 기존 여권에 유효기간이 남아 있는 경우에는 서류가 더 붙습니다. 전자여권을 한 번이라도 발급받은 적이 있다면 정부24에서 온라인으로 처리할 수 있는 길도 열려 있습니다. 아래에서는 서류 준비부터 온라인·방문 접수까지 실제로 챙겨야 할 것들을 정리했습니다.
여권재발급신청서 접수 전에 챙길 서류
재발급 접수의 기본 구성은 신청서, 사진, 신분증 세 가지입니다. 여기에 해당되는 경우에만 추가 서류가 붙으므로, 본인 상황을 먼저 확인하는 편이 헛걸음을 줄입니다.
- 여권발급신청서 1부
- 여권용 사진 1매
- 신분증
- 기존 여권(유효기간이 남아 있는 경우)
- 18세 미만: 법정대리인 동의서와 가족관계 확인 서류 추가
미성년자 서류는 부모 동의 여부와 가족관계를 함께 증명해야 한다는 점이 성인과 다릅니다. 이 두 서류가 빠지면 접수 자체가 되지 않으니 아이 이름으로 준비물을 따로 챙기는 것이 안전합니다.
신청서는 어디서 받고 어떻게 출력할까
여권발급신청서는 각 여권발급 접수처에 민원서식지로 비치되어 있습니다. 집에서 미리 준비하려면 외교부 여권안내 홈페이지의 신청서식 모음에서 내려받아 출력하면 됩니다.
출력할 때 지켜야 할 조건이 있습니다. 페이지 비율은 '없음' 또는 사용자 정의 비율 '100%'로 맞추고, 반드시 컬러로 출력해야 합니다. 비율이 틀어지거나 흑백으로 나오면 접수처에서 다시 작성해야 할 수 있으므로 프린터 설정을 한 번 더 확인하는 편이 좋습니다.
온라인 재발급, 어떤 사람이 쓸 수 있나
정부24 여권온라인간편서비스를 이용하면 접수처에 가지 않고도 재발급을 신청할 수 있습니다. 다만 아무나 쓸 수 있는 것은 아니고, 기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받은 적이 있어야 합니다. 처음 여권을 만드는 사람은 온라인 대상이 아닙니다.
온라인 신청은 본인 공동인증서로 진행합니다. 준비물은 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 파일이고, 여권 수수료와는 별도로 온라인 결제 수수료가 붙습니다.
| 구분 | 방문 접수 | 온라인 신청 |
|---|---|---|
| 이용 조건 | 제한 없음 | 전자여권 발급 이력 필요 |
| 본인 인증 | 신분증 | 공동인증서 |
| 사진 | 실물 1매 | 파일(6개월 이내) |
| 추가 비용 | 없음 | 온라인 결제 수수료 |
온라인 신청 절차 따라 하기
공동인증서와 사진 파일이 준비됐다면 순서는 다음과 같습니다.
- 정부24에 접속해 공동인증서로 본인 인증을 합니다.
- 여권온라인간편서비스에서 재발급 신청을 선택합니다.
- 최근 6개월 이내 촬영한 여권용 사진 파일을 업로드합니다.
- 신청서 내용을 확인하고 여권 수수료와 온라인 결제 수수료를 결제합니다.
- 접수 결과와 진행 상황을 정부24에서 확인합니다.
사진 파일의 촬영 시점이 6개월을 넘으면 반려될 수 있으니, 오래된 사진을 재사용하지 않도록 주의해야 합니다.
헷갈리기 쉬운 두 가지
기존 여권의 유효기간이 남아 있는데 재발급을 받는 경우에는 기존 여권을 함께 가져가야 합니다. 반납이나 무효화 처리가 필요한 절차라서, 집에 두고 오면 접수가 매끄럽지 않습니다.
신청서를 미리 출력해 갈 때는 컬러와 출력 비율 두 가지를 동시에 확인해야 합니다. 외교부 안내가 이 두 조건을 별도로 강조하고 있다는 점이, 실제로 접수처에서 자주 문제가 되는 부분이라는 뜻이기도 합니다.
Q. 여권 재발급 신청서는 접수처에서 받을 수 있나요?
네. 각 여권발급 접수처에 민원서식지로 비치되어 있습니다. 홈페이지에서 출력해 가도 됩니다.
Q. 온라인으로 재발급이 안 되는 경우는 언제인가요?
기존에 전자여권을 발급받은 이력이 없는 경우 온라인 신청 대상이 아닙니다. 이때는 방문 접수로 진행해야 합니다.
Q. 사진은 실물과 파일 중 무엇을 준비해야 하나요?
방문 접수는 실물 1매, 온라인 신청은 최근 6개월 이내 촬영한 사진 파일이 필요합니다. 온라인 결제 시에는 여권 수수료 외에 온라인 결제 수수료가 더해집니다.
Q. 미성년자 재발급에서 추가되는 서류는 무엇인가요?
법정대리인 동의서와 가족관계 확인 서류가 추가로 필요합니다. 성인 신청과 준비물이 다르므로 아이 이름으로 따로 챙겨야 합니다.